Ochrana osobních údajů Messer Technogas s.r.o. - Messer Technogas s.r.o
Breadcrumb
Ochrana osobních údajů Mte
Ochrana osobních údajů
INFORMAČNÍ OZNÁMENÍ O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Prohlášení o ochraně osobních údajů
§ 1 Zásady
Děkujeme, že jste navštívili webové stránky společnosti Messer Technogas s.r.o. (dále jen: „Messer“) a že jste projevili zájem o naši společnost a naše produkty. Níže vás chceme stručně seznámit s rozsahem, způsobem a účelem zpracování vašich osobních údajů, s tím, jak vaše osobní údaje chráníme a co to pro vás znamená, pokud využijete naší online nabídky.
Osobní údaje jsou veškeré informace, které umožňují vyvodit závěr o vaší osobě, např. vaše jméno, adresa, e-mailové adresy, telefonní čísla nebo chování uživatele. Za osobní údaje je třeba považovat i čistě technické údaje, které lze s vámi spojit.
Správcem v souladu s čl. 4 odst. 7 obecného nařízení EU o ochraně osobních údajů (GDPR) je:
Messer Technogas s.r.o.
Zelený Pruh 1560/99
140 00 Praha 4
Našeho pověřence pro ochranu osobních údajů můžete kontaktovat na adrese:
osobniudaje.cz@messergroup.com
nebo
Messer Technogas s.r.o.
Ochrana osobních údajů
Zelený Pruh 1560/99
140 00 Praha 4
Pokud nás kontaktujete e-mailem nebo písemně či osobně, uložíme si vámi sdělené kompletní údaje (vaši e-mailovou adresu, případně jméno, příjmení a telefonní číslo), abychom mohli odpovědět na vaše dotazy. Údaje jsou v souvislosti s požadavkem, s nímž jste nás kontaktovali, zpracovávány na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Toto ustanovení umožňuje zpracování osobních údajů v rozsahu „oprávněného zájmu“ správce, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše základní práva a svobody nebo zájmy. Naším oprávněným zájmem je vyřízení vašeho požadavku, s nímž jste nás kontaktovali. Proti činnostem zpracování můžete kdykoli vznést námitku, pokud důvody týkající se vaší konkrétní situace brání činnostem zpracování. Za tímto účelem stačí zaslat e-mail pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Pokud využíváme služeb poskytovatelů služeb pověřených výkonem jednotlivých funkcí souvisejících s naší nabídkou nebo pokud chceme vaše údaje použít pro reklamní účely, budeme vás o příslušných postupech podrobně informovat níže. V této souvislosti uvedeme také stanovená kritéria pro příslušnou dobu uchování údajů.
Zpracování vašich osobních údajů provádí v zásadě společnost IBM Deutschland GmbH (dále jen: „IBM“), kterou jsme pověřili smluvním zpracováním. Společnost IBM byla pečlivě vybrána a pověřena, navíc se musí řídit pokyny společnosti Messer a je pravidelně kontrolována.
§ 2 Vaše práva
V souvislosti se svými osobními údaji máte ve vztahu k nám následující práva:
- právo na informace (článek 15 GDPR)
- právo na opravu (článek 16 GDPR) nebo výmaz (článek 17 GDPR)
- právo na omezení zpracování (článek 18 GDPR)
- právo na přenositelnost údajů (článek 20 GDPR)
- právo vznést námitku proti zpracování (článek 21 GDPR)
Máte právo, abychom vás kdykoli informovali o údajích, které o vás uchováváme, a o jejich původu, příjemcích, jejich původu, příjemcích nebo kategoriích příjemců, kterým jsou tyto údaje předávány, a o účelu jejich uchovávání. Pokud nás, vaši kontaktní osobu ve společnosti Messer nebo našeho pověřence pro ochranu osobních údajů písemně požádáte, abychom vaše osobní údaje opravili, vymazali nebo je již nadále nepoužívali, samozřejmě tak neprodleně učiníme.
Pokud jste udělili souhlas se zpracováním svých údajů, můžete jej kdykoli odvolat s účinností do budoucna (čl. 7 odst. 3 GDPR). Odvolání vašeho souhlasu není dotčena zákonnost zpracování vycházejícího ze souhlasu, který byl dán před jeho odvoláním.
Pokud zpracování vašich osobních údajů zakládáme na zvážení zájmů podle čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR, můžete vznést námitku proti zpracování.
Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na následující adresu: osobniudaje.cz@messergroup.com
Dále vás informujeme, že poskytnutí vašich osobních údajů na těchto webových stránkách není obecně vyžadováno zákonem ani smlouvou. Na těchto webových stránkách nejste povinni uvádět žádné osobní údaje, pokud v určitých případech neuvedeme v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů jinak. Poskytování funkcí těchto webových stránek a vyřízení objednávky však vyžaduje zpracování vašich osobních údajů.
Máte také právo podat stížnost na námi prováděné zpracování vašich osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (článek 77 GDPR).
§ 3 Shromažďování osobních údajů při návštěvě našich webových stránek
Pokud naše webové stránky používáte pouze pro informační účely, tj. pokud se neregistrujete ani nám jinak nepředáváte žádné informace, budeme shromažďovat pouze osobní údaje, které váš prohlížeč předá našemu serveru. Pokud si chcete prohlédnout naše webové stránky, budeme shromažďovat následující údaje, které technicky potřebujeme k tomu, abychom vám mohli zobrazit naše webové stránky, spravovat je a zajistit jejich stabilitu a bezpečnost. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Toto ustanovení umožňuje zpracování osobních údajů v rozsahu „oprávněného zájmu“ správce, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše základní práva a svobody nebo zájmy. Naším oprávněným zájmem je usnadnění správy, uživatelsky přívětivé poskytování webových stránek a schopnost rozpoznat, odvrátit a stíhat hackerské útoky a zneužití stránek. Proti činnostem zpracování můžete kdykoli vznést námitku, pokud důvody týkající se vaší konkrétní situace brání činnostem zpracování. Za tímto účelem stačí zaslat e-mail pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Automaticky shromažďované osobní údaje:
- IP adresa
- datum a čas vznesení dotazu
- rozdíl časových pásem od greenwichského času (GMT)
- hledaný výraz, pokud jste na naši stránku přišli přes vyhledávač
- soubory, které jste si stáhli z naší stránky (např. dokumenty PDF nebo Word)
- obsah požadavku (konkrétní stránka)
- stav přístupu / stavový kód HTTP
- příslušný objem přenesených dat
- webové stránky odesílající požadavek
- prohlížeč
- operační systém a jeho rozhraní
- jazyk a verze softwaru prohlížeče.
Soubory protokolu serveru s výše uvedenými údaji jsou vymazány automaticky po 30 dnech. Vyhrazujeme si právo uchovávat soubory protokolu serveru po delší dobu, pokud existují skutečnosti, které naznačují, že došlo k neoprávněnému přístupu (například pokus o hackerský útok nebo útok DDOS).
Kromě toho používáme soubory cookie, abychom mohli jednotlivé dotazy, které jste zaslali na naše webové stránky, zařadit do společného kontextu. Soubory cookie jsou údaje, které webový server během vaší návštěvy našich webových stránek ukládá do vašeho informačního systému nebo prohlížeče a jejichž prostřednictvím strana, která soubor cookie nastavuje (v tomto případě my), získává určité informace. Soubory cookie nemohou spouštět žádné programy ani přenášet viry do vašeho počítače. Slouží pouze k tomu, aby byla naše internetová nabídka jako celek uživatelsky kompatibilnější, bezpečnější a efektivnější. Právním základem pro toto zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Toto ustanovení umožňuje zpracování osobních údajů v rozsahu „oprávněného zájmu“ správce, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše základní práva a svobody nebo zájmy. Náš oprávněný zájem spočívá v poskytování speciálních funkcí, uživatelsky přívětivém designu webových stránek, integritě a bezpečnosti webových stránek a analýze používání našich webových stránek.
Používání souborů cookie:
Tyto webové stránky používají následující typy souborů cookie, jejichž rozsah a funkce jsou vysvětleny níže:
- dočasné soubory cookie (viz bod b.)
- trvalé soubory cookie (viz bod c.)
- soubory cookie třetích stran (viz bod d.).
Dočasné soubory cookie se automaticky vymažou zavřením prohlížeče. To se týká zejména souborů cookie relace. Ukládají ID relace, podle něhož lze ke sdílené relaci přiřadit různé dotazy prohlížeče. To umožňuje rozpoznat váš počítač, když se vrátíte na naše webové stránky. Soubory cookie relace se vymažou po odhlášení nebo zavření prohlížeče.
Trvalé soubory cookie se automaticky vymažou po uplynutí stanovené doby, která se může lišit v závislosti na souboru cookie. Soubory cookie můžete kdykoli vymazat v nastavení zabezpečení svého prohlížeče.
Nastavení prohlížeče si můžete nakonfigurovat podle svého přání a např. odmítnout přijímání souborů cookie třetích stran (soubory cookie externích poskytovatelů, jako je YouTube) nebo všech souborů cookie. Upozorňujeme, že v takovém případě je možné, že nebudete moci používat všechny funkce těchto webových stránek.
Používání objektů úložiště HTML5 lze zabránit použitím prohlížeče v režimu soukromého prohlížení. Doporučujeme také pravidelně ručně mazat soubory cookie a historii prohlížeče.
§ 4 Použití nástrojů Piwik
Tyto webové stránky využívají službu webové analytiky Piwik Pro k analýze používání našich webových stránek a jejich pravidelnému zlepšování. Získané statistiky nám umožňují vylepšit naši nabídku a učinit ji pro vás jako uživatele zajímavější. Právním základem pro používání nástrojů Piwik Pro je čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Toto ustanovení umožňuje zpracování osobních údajů v rozsahu „oprávněného zájmu“ správce, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše základní práva a svobody nebo zájmy. Náš oprávněný zájem spočívá v analýze používání našich webových stránek. Proti činnostem zpracování můžete kdykoli vznést námitku, pokud důvody týkající se vaší konkrétní situace brání činnostem zpracování. Za tímto účelem stačí zaslat e-mail pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Za účelem tohoto hodnocení se na vašem koncovém zařízení ukládají soubory cookie (více informací viz § 3). Správce ukládá takto shromážděné informace pouze na svém serveru v EU. Hodnocení lze nastavit tak, že vymažete stávající soubory cookie a zabráníte ukládání souborů cookie. Pokud uložení souborů cookie zakážete, upozorňujeme, že tyto webové stránky možná nebudete moci plně využívat. Ukládání souborů cookie můžete zabránit nastavením ve svém prohlížeči. Používání nástrojů Piwik Pro můžete zabránit aktivací opt-out plug-in modulu (tj. modul pro vyjádření nesouhlasu):
Tyto webové stránky používají Piwik Pro v částečně anonymizované podobě. IP adresy se tak před dalším zpracováním zkrátí, a tím lze zabránit přímému odkazu na konkrétní osobu. IP adresa odeslaná společností Piwik Pro prostřednictvím vašeho prohlížeče nebude kombinována s žádnými dalšími údaji, které shromažďujeme. Odkaz na osobu je vytvořen přímo částečným vymazáním IP adres, takže budou uloženy pouze statistické údaje.
Program Piwik Pro je projekt s otevřeným softwarem. Informace o externím poskytovateli služeb pro ochranu údajů naleznete na adrese https://piwik.pro/privacy-policy/.
§ 5 Používání odkazů na sociální média
V současné době používáme následující odkazy na sociální média: Facebook, Instagram, YouTube, LinkedIn. Pomocí těchto odkazů vám umožňujeme interakci a komunikaci se sociálními médii a ostatními uživateli, abychom zlepšili naši nabídku a učinili ji pro vás jako uživatele zajímavější. Používáme tzv. řešení dvou kliknutí. To znamená, že když navštívíte naši stránku, osobní údaje se v zásadě nepředávají poskytovatelům sociálních médií. Poskytovatel sociálních médií je označen značkou v rámečku nad jeho prvním písmenem nebo logem. Pomocí tlačítka vám umožníme komunikovat přímo s poskytovatelem sociálních médií. Pouze pokud kliknete na označené pole a tímto způsobem jej aktivujete, bude poskytovatel sociálních médií informován, že jste si zobrazili příslušnou webovou stránku z naší online nabídky. Předávají se rovněž údaje uvedené v § 3 tohoto prohlášení. Aktivací uvedených odkazů dojde k přenosu vašich osobních údajů příslušnému poskytovateli sociálních médií, kde budou uloženy (v určitých případech v USA u poskytovatelů z USA). Vzhledem k tomu, že poskytovatel sociálních médií shromažďuje údaje zejména pomocí souborů cookie, doporučujeme, abyste všechny soubory cookie vymazali prostřednictvím nastavení zabezpečení prohlížeče.
Tyto shromažďované údaje a činnosti zpracování nemůžeme ovlivnit a neznáme úplný rozsah shromažďování údajů, účel ani dobu jejich uchování. Nemáme také žádné informace o vymazání údajů shromážděných poskytovatelem sociálních médií. V tomto ohledu se obracejte na příslušné poskytovatele sociálních médií. V této souvislosti doporučujeme přečíst si příslušné aktuální informace o ochraně osobních údajů zveřejněné výše uvedenými poskytovateli sociálních médií.
Údaje se přenášejí nezávisle na tom, zda máte u poskytovatele sociálních médií účet a zda jste k němu přihlášeni. Pokud jste přihlášeni u poskytovatele sociálních médií, mohou být námi shromážděné údaje spojeny přímo s vaším účtem u poskytovatele zásuvného modulu. Doporučujeme, abyste se po použití sociální sítě pravidelně odhlašovali, zejména před aktivací tlačítka. Můžete tak zabránit přiřazení údajů k vašemu profilu u poskytovatele sociální médií.
Tyto údaje neukládáme. Informace o době uchovávání a další informace o účelu a rozsahu shromažďování a zpracování údajů poskytovatelem sociálních médií jsou k dispozici v následujících prohlášeních o ochraně údajů těchto poskytovatelů. Uvedená prohlášení obsahují také další informace o vašich souvisejících právech a možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí.
Adresy příslušných poskytovatelů sociálních médií a URL s jejich informacemi o ochraně osobních údajů:
- Facebook a Instagram; Meta Platforms, Inc., 1601 Willow Rd Menlo Park, CA 94025-1452 US; https://about.meta.com/reality-labs/ray-ban-stories/privacy/
- LinkedIn; 1000 W Maude,Sunnyvale, C, 94085, US; //cz.linkedin.com/legal/privacy-policy?src=li-other&veh=cz.linkedin.com%7Cli-other&trk=content_footer-about
- YouTube; Google LLC, D/B/A YouTube, 901 Cherry Ave, San Bruno, CA 94066, US, https://policies.google.com/privacy?hl=cs
§ 6 Integrace videí YouTube
Do naší online nabídky jsme integrovali videa z YouTube, která jsou uložena na http://www.YouTube.com a která lze přehrávat přímo z našich webových stránek, aby byla naše nabídka na webu atraktivní a informativní. Všechny tyto funkce jsou integrovány v „rozšířeném režimu ochrany osobních údajů“, tj. pokud si videa nepřehrajete, nebudou YouTube předávány žádné údaje o vás jako uživateli. Pouze při přehrávání videí se přenášejí údaje uvedené v § 2. Tento přenos dat nemůžeme ovlivnit.
Pokud navštívíte webové stránky YouTube nebo si nabízená videa přehrajete, YouTube obdrží informace o tom, že jste si zobrazili příslušnou podstránku našich webových stránek. Předávají se rovněž údaje uvedené v § 3 tohoto prohlášení. Uvedené probíhá bez ohledu na to, zda YouTube poskytuje uživatelský účet, přes který jste přihlášeni, nebo zda žádný uživatelský účet YouTube nemáte. Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud si nepřejete přiřazení údajů k vašemu profilu na YouTube, doporučujeme se před aktivací tlačítka přehrávání odhlásit.
Tyto údaje neukládáme. Informace o době uchovávání a další informace o účelu a rozsahu shromažďování a zpracování údajů společností YouTube jsou k dispozici v následujících prohlášeních těchto poskytovatelů o ochraně údajů. Tato prohlášení obsahují také další informace o vašich souvisejících právech a možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Společnost Google zpracovává vaše osobní údaje také v USA a podřídila se štítu EU a USA na ochranu soukromí, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
§ 7 Integrace Google Maps
Do naší online nabídky jsme integrovali Google Maps (Mapy Google), které jsou uloženy na https://google.de/maps a lze je přehrávat přímo z našich webových stránek, aby byla nabídka našich webových stránek atraktivní a informativní. Údaje uvedené v odstavci 2 jsou předávány pouze v případě, že používáte Google Maps, např. pro určení trasy. Tento přenos dat nemůžeme ovlivnit.
Při návštěvě webových stránek Google Maps obdrží Google Maps informace o tom, že jste si zobrazili příslušnou podstránku našich webových stránek. Předávají se rovněž údaje uvedené v § 3 tohoto prohlášení. Uvedené probíhá bez ohledu na to, zda Google poskytuje uživatelský účet, přes který jste přihlášeni, nebo zda žádný uživatelský účet Google nemáte. Pokud jste přihlášeni ke službě Google, budou vaše údaje přiřazeny přímo k vašemu účtu. Pokud si nepřejete přiřazení údajů k vašemu profilu ve službě Google, doporučujeme se před kliknutím na Google Maps odhlásit.
Tyto údaje neukládáme. Informace o době uchování a další informace o účelu a rozsahu shromažďování a zpracování údajů společností Google jsou k dispozici v následujících prohlášeních těchto poskytovatelů o ochraně osobních údajů. Tato prohlášení obsahují také další informace o vašich souvisejících právech a možnostech nastavení ochrany vašeho soukromí: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Společnost Google zpracovává vaše osobní údaje také v USA a podřídila se štítu EU a USA na ochranu soukromí, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
§ 8 Newsletter
S vaším souhlasem se můžete přihlásit k odběru našeho newsletteru, ve kterém vás budeme informovat o našich aktuálních zajímavých nabídkách. Inzerované zboží a služby jsou uvedeny v prohlášení o souhlasu.
Pro přihlášení k odběru našeho newsletteru používáme postup dvojího přihlášení k odběru. To znamená, že vám po přihlášení k odběru zašleme na vámi uvedenou e-mailovou adresu e-mail, ve kterém vás požádáme o potvrzení, že si přejete dostávat newsletter. Pokud registraci nepotvrdíte do [24 hodin], budou vaše údaje po měsíci automaticky uzamčeny a smazány. Kromě toho ukládáme IP adresy, které čas od času používáte, a časy registrace i potvrzení. Účelem zpracování údajů je zdokumentovat vaši registraci a prošetřit případné zneužití vašich osobních údajů.
Jediným poviným údajem pro zasílání newsletteru je vaše e-mailová adresa. Uvedení dalších, samostatně označených údajů je dobrovolné a slouží k tomu, abychom vás mohli osobně kontaktovat. Poté, co přihlášení k odběru potvrdíte, uložíme vaši e-mailovou adresu pro účely zasílání newsletteru. Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR, podle kterého váš souhlas opravňuje k provádění činností zpracování.
Svůj souhlas se zasíláním newsletteru můžete kdykoli odvolat a z odběru newsletteru se odhlásit. Svůj souhlas můžete odvolat kliknutím na odkaz uvedený v každém e-mailu s newsletterem.
§ 9 Otázky a připomínky
Ochranu osobních údajů bereme velmi vážně. Pokud máte jakékoli dotazy nebo podněty týkající se ochrany údajů ve společnosti Messer, můžete napsat e-mail našemu pověřenci pro ochranu osobních údajů na e-mailovou adresu uvedenou v § 1.
Vyhrazujeme si možnost dle potřeby toto prohlášení o ochraně osobních údajů upravit a aktualizovat. Aktuální znění tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů budou zveřejňována na našich webových stránkách. Změny platí od okamžiku jejich zveřejnění na našich webových stránkách. Doporučujeme proto, abyste tuto stránku pravidelně navštěvovali a informovali se o všech provedených aktualizacích.
Srpen 2021
OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ PRO OBCHODNÍ PARTNERY SPLEČNOSTI MESSER TECHNOGAS S.R.O.
Oznámení společnosti Messer Technogas s.r.o. o ochraně osobních údajů pro obchodní kontakty, obchodní partnery a zákazníky
Účelem tohoto dokumentu je informovat vás jako obchodní kontakt, obchodního partnera nebo zákazníka společnosti Messer Technogas s.r.o. o zpracování vašich osobních údajů.
Osobní údaje: Osobními údaji se rozumí veškeré informace o vás jako fyzické osobě. Uvedené zahrnuje také informace, které s vámi lze spojit pouze nepřímo, zejména odkazem na určitý identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, informace o poloze nebo síťový identifikátor. Za identifikovatelnou fyzickou osobu se rovněž považuje osoba, kterou lze identifikovat podle na základě jednoho nebo více zvláštních prvků, které jsou výrazem fyzické, fyziologické, genetické, psychologické, ekonomické a kulturní nebo sociální identity této fyzické osoby.
Oblast působnosti; subjekt odpovědný za vaše údaje: Společnost Messer Technogas s.r.o. odpovídá za zpracování vašich obchodních kontaktních údajů a smluvních údajů v rámci obchodního vztahu s vaším zaměstnavatelem nebo vaší společností.
Kontaktní údaje správce a pověřence pro ochranu osobních údajů
Kontaktní údaje správce Kontaktní údaje pověřence pro ochranu osobních údajů
Messer Technogas s.r.o. osobniudaje.cz@messergroup.com
Zelený Pruh 1560/99
140 00 Praha 4 - Braník
+420 241 008 100
Které údaje společnost Messer Technogas s.r.o. zpracovává? V rámci běžného obchodního styku a smluvních zakázek společnost Messer Technogas s.r.o. zpracovává následující typy osobních údajů:
Obchodní kontaktní údaje
-
Jméno a příjmení, pracovní telefon, pracovní e-mailová adresa, pracovní poštovní adresa,
-
další informace o pozici, kterou ve firmě zastáváte, a aktivitách ve vztahu k Messer Technogas s.r.o.
-
v případě potřeby osobní údaje pro účely CRM, jako jsou informace o vašem pohlaví a datum narození,
-
informace, které jsou vyžadovány pro účely dodržování předpisů a řízení rizik, včetně hodnocení kvality výrobků a služeb vašeho zaměstnavatele nebo vaší společnosti,
-
fotografie zákazníků, obchodních partnerů a návštěvníků našich akcí.
Tyto údaje jsou dále označovány jako „obchodní kontaktní údaje“.
Údaje vztahující se ke smlouvě
-
Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa, telefonní číslo, faxové číslo, e-mailová adresa obchodních partnerů, zákazníků a dodavatelů,
-
osobní údaje fyzických osob v souvislosti s objednávkami plynů a jiného zboží nebo výrobků,
-
osobní údaje jako bankovní spojení, daňové identifikační číslo, číslo rezervace a další relevantní údaje na fakturách nebo v účetnictví.
Tyto údaje jsou dále označovány jako „smluvní údaje“.
Videodata
-
Videodata zákazníků, návštěvníků a dalších třetích stran získaná z kamerového systému v označených prostorách
Co dělá společnost Messer Technogas s.r.o. se získanými údaji? V rámci běžného obchodního styku a smluvních zakázek společnost Messer Technogas s.r.o. provádí následující činnosti zpracování (účel zpracování):
-
Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje jsou zpracovávány za účelem uzavření, provádění, plnění a ukončení smluv typu B2C a B2B s vámi jako naším obchodním partnerem nebo se subjektem, který zastupujete. To zahrnuje zpracování zakázek za účelem poskytnutí nebo dodání plynů, jiných předmětů nebo výrobků, včetně funkčního řízení odběratelů.
-
Obchodní kontaktní údaje jsou uloženy v systému společnosti Messer Technogas s.r.o. a jsou zpracovávány za účelem navázání a udržování obchodního vztahu s vámi a vaší společností.
-
Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje mohou být zpracovávány pro účely interního výkaznictví.
-
Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje se zpracovávají v rámci řízení dodavatelů.
-
Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje se zpracovávají za účelem dodržování předpisů a řízení rizik, včetně hodnocení kvality produktů a služeb vaší společnosti.
-
Obchodní kontaktní údaje ve formě fotografií, například zákazníků, obchodních partnerů a návštěvníků našich akcí, jsou pořizovány a zveřejňovány na našich webových stránkách, na sociálních sítích a v různých firemních publikacích pro prezentační, informační a marketingové účely.
-
Obchodní kontaktní údaje jsou zpracovávány za účelem zasílání newsletteru.
-
Videodata jsou zpracovávána za účelem výkonu práv vlastníka domu, předcházení trestným činům a zajištění důkazů v případě trestných činů.
Obecné informace
Vaše práva: Na požádání máte právo získat informace o svých uložených osobních údajích (článek 15 GDPR). Kromě toho máte právo požadovat opravu nesprávných osobních údajů (článek 16 GDPR), právo požadovat omezení příliš rozsáhlého zpracování osobních údajů (článek 18 GDPR), jakož i právo požadovat výmaz osobních údajů (článek 17 GDPR) zpracovávaných protiprávně nebo údajů, které jsou uchovávány příliš dlouho (za předpokladu, že neexistuje zákonná povinnost uchovávat údaje nebo jiné důvody pro jejich uchovávání podle čl. 17 odst. 3 GDPR). Kromě toho máte právo získat osobní údaje, které jste poskytli společnosti Messer Technogas s.r.o. (článek 20 GDPR), pokud jste nám údaje poskytli na základě prohlášení o souhlasu nebo za účelem plnění smlouvy. Vy (nebo vámi určená třetí strana) obdržíte údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost údajů). Odkazujeme také na vaše právo vznést námitku proti zpracování údajů (právo vznést námitku, článek 21 GDPR) uvedené níže v bodě b) (zpracování obchodních kontaktních údajů a zpracování videodat). Dále vás upozorňujeme na vaše právo kdykoli s účinností do budoucna odvolat souhlas se zveřejňováním fotografií a se zasíláním newsletteru uvedené níže v části b) (zpracování obchodních kontaktních údajů). Svá práva můžete uplatnit zasláním e-mailu na následující e-mailovou adresu: datenschutz.mg@messergroup.com. Máte také právo podat stížnost na námi prováděné zpracování vašich osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů (článek 77 GDPR).
Obecné informace o právním základu všech uvedených činností zpracování
-
Zpracování obchodních kontaktních údajů
Zpracování vašich obchodních kontaktních údajů společností Messer Technogas s.r.o. se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR je zpracování osobních údajů je zákonné, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Messer Technogas s.r.o. , kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost vaše zájmy nebo základní práva a svobody vyžadující ochranu osobních údajů. Oprávněný zájem společnosti Messer Technogas s.r.o. spočívá v používání a správě kontaktních údajů smluvních partnerů nebo potenciálních budoucích partnerů.
Proti tomuto zpracování údajů pro marketingové účely můžete kdykoli vznést námitku bez udání důvodu.
Kromě toho můžete proti tomuto zpracování údajů obecně vznést námitku z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace, které hovoří proti zpracování údajů. Za tímto účelem můžete napsat e-mail pověřenci pro ochranu osobních údajů.
Dále jsou pořizovány a zveřejňovány fotografie, například zákazníky, obchodními partnery nebo návštěvníky našich akcí, na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Zpracování osobních údajů je zákonné podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Messer Technogas s.r.o., kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů. Oprávněný zájem společnosti Messer Technogas s.r.o. spočívá v prezentování činnosti společnosti veřejnosti.
V případech, kdy to vyžaduje zákon, se pořizování fotografií a jejich zveřejňování, například zákazníky, obchodními partnery nebo návštěvníky našich akcí, provádí výhradně na základě platného souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Zpracování je tedy zákonné, pokud subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů. Svůj souhlas můžete s platností do budoucna kdykoli odvolat.
Za účelem zasílání newsletterů budou obchodní kontaktní údaje zpracovávány pouze v případě, že jste nám k tomu při registraci dali souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Zpracování je tedy zákonné, pokud subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden nebo více konkrétních účelů.
Pro přihlášení k odběru newsletteru stačí zadat e-mailovou adresu. Volitelně vás požádáme o zadání jména, abychom vás mohli oslovit osobně. Registrace probíhá na základě dvojího přihlášení k odběru. Po registraci obdržíte e-mail s žádostí o potvrzení registrace. Toto potvrzení je nutné, aby se žádná třetí strana nemohla zaregistrovat pod cizí e-mailovou adresou. Registrace k odběru newsletteru evidujeme a ukládáme čas registrace a potvrzení (včetně případných změn), jakož i IP adresu, abychom mohli prokázat, že registrace proběhla v souladu se zákonnými požadavky. Tato evidence registračního procesu je založena na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Náš oprávněný zájem spočívá v ověřitelnosti souhlasu se zasíláním newsletterů.
Svůj souhlas můžete s platností do budoucna kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu ukončíte odběr newsletteru. Odkaz umožňující odvolat souhlas najdete v newsletterech.
Osobní údaje se používají také pro účely reklamy, pokud jsme k tomu získali váš výslovný souhlas nebo se můžeme odvolat na oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Tato reklama může být prováděna různými kanály, zejména e-mailem, poštou nebo telefonicky. Máte možnost svůj souhlas kdykoli odvolat nebo vznést námitku proti reklamě (se vznesením námitky nejsou spojeny žádné náklady kromě obvyklých nákladů na poštovné nebo telefon).
-
Zpracování smluvních údajů
Zpracování smluvních údajů společností Messer Technogas s.r.o. je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR je zpracování osobních údajů zákonné, pokud je nezbytné pro splnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů. Společnost Messer Technogas s.r.o. zpracovává smluvní údaje, aby mohla plnit smlouvu se svými zákazníky o dodávkách a poskytování plynů a jiného zboží nebo výrobků, včetně souvisejících plnění zákazníkům a provádění servisu.
-
Zpracování videodat
Zpracování videodat je založeno na čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR je zpracování osobních údajů zákonné, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů společnosti Messer Technogas s.r.o. či třetí strany, kromě případů, kdy před těmito zájmy mají přednost zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů vyžadující ochranu osobních údajů, zejména pokud je subjektem údajů dítě. Naším oprávněným zájmem je výkon práv vlastníka domu, předcházení trestným činům a zajištění důkazů v případě trestných činů.
Obecné informace o společnosti IBM Deutschland GmbH jako příjemci údajů: IT systémy, v nichž jsou vaše údaje zpracovávány, jsou hostovány společností IBM Deutschland GmbH. V této souvislosti IBM Deutschland GmbH provádí činnosti zpracování údajů pouze jménem a v souladu s pokyny společnosti Messer Technogas s.r.o.
Příjemci nebo kategorie příjemců údajů: Společnost Messer Technogas s.r.o. poskytuje údaje třetím stranám pouze tehdy, pokud k tomu existuje právní základ, jako je souhlas s poskytnutím údajů třetím stranám, pokud to vyžaduje plnění smlouvy, pokud to odůvodňuje rovnováha zájmů (zejména v rámci skupiny Messer Group) nebo plnění zákonných povinností, které vyžadují, abychom poskytovali informace a oznámení nebo zveřejňovali údaje. Jinak jsou údaje poskytovány pouze externím poskytovatelům služeb, kteří je zpracovávají výhradně pro nás.
V rámci společnosti Messer Technogas s.r.o. obdrží osobní údaje interní oddělení a organizační útvary, které vaše údaje potřebují k plnění svých úkolů.
Obecné informace o době uchovávání: Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje jsou zpravidla vymazány pouze v případě, že vznesete námitku proti dalšímu zpracování. Veškeré osobní údaje obchodních kontaktů, obchodních partnerů a zákazníků, které byly zpracovány v rámci uzavření a plnění smlouvy, jsou uchovávány v souladu s platnými vnitrostátními předpisy o uchovávání údajů (zejména daňovými a obchodními předpisy) po dobu až 10 let. Fotografie budou vymazány, jakmile již nebude existovat příslušný souhlas a/nebo jiný důvod pro zpracování údajů. Obchodní kontaktní údaje, které jsou zpracovávány v souvislosti se zasíláním newsletterů, jsou vymazány, pokud odvoláte svůj souhlas se zasíláním newsletterů. Videodata jsou zpravidla vymazána po 48 hodinách, pokud není z důležitých a objektivních důvodů vyžadována delší doba uchovávání.
Zpracování vašich údajů ve třetí zemi: Údaje jsou poskytovány útvarům v zemích mimo Evropskou unii (EU) nebo Evropský hospodářský prostor (EHP) (tzv. „třetí země“), pokud k tomu existuje právní základ, například souhlas, nebo pokud to vyžaduje plnění smlouvy nebo právní předpisy. Zpracování vašich údajů ve třetí zemi může probíhat také v souvislosti se zapojením poskytovatelů služeb do vyřizování objednávek. Pokud pro příslušnou zemi neexistuje rozhodnutí Komise EU o odpovídající ochraně osobních údajů, zajišťujeme prostřednictvím příslušných smluv v souladu s požadavky EU na ochranu osobních údajů, že vaše práva a svobody jsou náležitě chráněny a zaručeny. Na požádání vám poskytneme podrobné informace a kopie informací.
Informace podle čl. 13 odst. 2 písm. e) GDPR: Obchodní kontaktní údaje a smluvní údaje jsou nezbytné pro uzavření a provádění smlouvy nebo obchodního vztahu. Nejste povinni své osobní údaje poskytnout. Pokud své osobní údaje neposkytnete, nebudou z toho plynout žádné důsledky. Použití vašich osobních údajů jako kontaktní osoby vaší společnosti však usnadňuje obchodní styk a vztahy mezi společností Messer Technogas s.r.o. a vaší společností, resp. vaším zaměstnavatelem.
Srpen 2021
PRO ZÁJEMCE O ZASÍLÁNÍ MARKETINGOVÝCH SDĚLENÍ
Vážení,
v souvislosti s účinností Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) bychom Vás rádi požádali o udělení souhlasu se zpracováním osobních údajů pro účely marketingu.
Tento Váš souhlas potřebujeme, abychom Vám mohli i nadále zhruba 3x do roka zasílat firemní časopis určený pro naše zákazníky a partnery nebo další marketingová sdělení (např. pozvánky na veletrh, konference, akce, či jiné zajímavé informace nabízené naší společností).
Souhlas je samozřejmě dobrovolný a můžete ho kdykoliv odvolat, a to buď dle instrukcí v tomto e-mailu, nebo prostřednictvím adresy marketing.gdpr.cz@messergroup.com nebo na našich webových stránkách zde.
V případě nevyslovení nebo odvolání souhlasu Vás nebudeme moci nadále informovat o našich akcích, produktových a dalších nabídkách.
Svůj souhlas nebo nesouhlas se zpracováním osobních údajů vyjádřete pomocí kliknutí na jedno z níže uvedených tlačítek.
|
|
|
|